בשירותי ניהול בניינים משותפים וניהול ועד הבית יש המון היבטים מקצועיים הכוללים עבודה מול אנשים – בעיקר הדיירים בבניין, עיסוק בנושאי אחזקה שוטפים ובחירום, התנהלות מול רשויות עירייה ומדינה וכן הלאה. אך כיאות לזמנים בהם אנו חיים גם שירותי ניהול אלו מציעים היבט טכנולוגי לא מבוטל, כאשר אנו מיישמים עבודה עם תוכנות ניהול ועד בית ונעזרים בטכנולוגיה לייעול העבודה ואספקת שירות איכותי יותר ללקוחותינו. מעבר ליתרונות תפעוליים בהקשר אל הטכנולוגיה שמאחורי ניהול ועד הבית בבתים משותפים, היא מאפשרת להגביר משמעותית את השקיפות בינינו כספק שיחרות הניהול לבין הדיירים ונציגי ועד הבית.
טכנולוגיה לשיפור וייעול השירות
היום, בזכות הטכנולוגיה ותוכנות המחשב הזמינות לנו, שירותי הניהול שלנו מקבלים שיפור תפעולי ומקצועי, השירות הופך יעיל ושקוף יותר עבור כל הצדדים. בנוסף, הטכנולוגיה מאפשרת לנו כחברת ניהול ועד בית להציע ללקוחותינו מגוון שירותים נוספים, לרוב בחינם, בהקשר לתהליכים, בעיות והיבטים שונים בניהול הבניין באופן המשרת בצורה מיטבית את האינטרסים של דייריו.
בהחלט קיים הבדל בין שירותי ניהול ועד בית הנעזרים בתוכנת ניהול ייעודית והיבטים טכנולוגיים אחרים לעומת שירות ניהול שאינו מיישם טכניקות אלו.
תוכנת ניהול ועד בית – יעילות ושקיפות
מעבר לעניינים הטכניים והתפעוליים של ניהול ועד בית, מדובר על שירות המחייב אמון רב בין הצדדים, שקיפות ושיתוף בכל עת לגבי תהליכים ובעיקר לגבי ניצול התקציב. חברת “בית בטוח” עובדת בצמוד לתוכנת ניהול ועד הבית של האגודה לתרבות הדיור (חברות חינם ללקוחות חדשים של החברה!), תוכנה ייעודית למטרה זו והמובילה בשוק. תוכנת הניהול משמשת את חברת “בית בטוח” בתור הגורם האחראי על ניהול ועד הבית והיבטים נוספים בבניין המשותף, אך היא גם משמשת את הדיירים עצמם. כך נוצר מצב אופטימאלי של שקיפות מוחלטת בענייני כספים, הוצאות והכנסות של ועד הבית.
תוכנת ניהול ועד הבית שאנו משתמשים בה בניהול השוטף מאפשרת כמה וכמה יכולות חשובות:
[unordered_list style=”tick”]
- ניהול יעיל ומסודר של הרכוש המשותף בבניין.
- מעקב נוח ומפוקח אחרי תשלומים לועד הבית ע”י הדיירים.
- שמירת נתונים חשובים ושימושיים וצפייה נוחה בהם בעת הצורך.
- מעקב וביצוע תשלומים לנותני השירותים השונים לבניין – טכנאים, מנקים, אנשי שירות ועוד.
- הנפקת קבלות ומסמכים רלבנטיים אחרים.
- הפקת דו”חות פרטניים ומפורטים לגבי הניהול הפיננסי של ועד הבית ודו”חות נוספים קשורים.
[/unordered_list]
שירותי ייעוץ וליווי בחינם
תוכנת ניהול ועד הבית שאנו משתמשים בה היא אחד היתרונות המרכזיים של השירות שלנו וכלי רב עוצמה המאפשר שקיפות מלאה מול הלקוח. בנוסף לאותה טכנולוגיה שמאחורי ניהול ועד הבית בבתים משותפים נכללים יתרונות ושירותים נוספים שאנו מציעים – למשל שירותי ייעוץ חינם מטעם מהנדסים, אדריכלים, עורכי דין ועוד לגבי הבניין, ייעוץ לגבי גינון לבניין ועוד.